11月30日，外国语学院党总支召开基层党组织换届选举工作动员部署会。各党支部书记、党总支委员参加会议。会议由党总支书记马金芳主持。

首先，马金芳传达了校党委《关于统一基层党组织换届时间做好基层党组织换届选举工作的通知》和校纪委《关于严肃党组织换届纪律加强换届风气监督的通知》，强调了校党委基层党组织换届选举工作安排部署会的精神，并就换届时间、程序、纪律及要求做了说明。

随后，教工支部书记妥洪岩、本科生支部书记刘洋和研究生支部书记籍天璐，对基层党组织换届的准备情况进行了汇报，包括各支部委员会工作报告的起草情况、候选人酝酿提名和换届选举党员大会的时间等。

马金芳对各支部对换届选举工作提出三点要求：一是提高政治站位，充分认识此次党组织换届的重要性，增强做好换届工作的政治责任感。二是严格规范程序，严明换届纪律。做到精心组织、周密安排，切实做好换届选举工作。三是宣传到位，规范材料。会前要让广大师生广泛知晓并且参与监督，会后要做好材料的整理和及时归档。马金芳强调各支部书记和委员要牢牢把握正确政治方向，落实全面从严治党方针，坚持民主集中制原则，坚持贴近基层实际，通过换届选举，达到优化基层党组织领导班子结构的目的，推动学院的各项工作迈上新台阶。